Automação de tarefas

O trabalho repetitivo
a fazer-se sozinho.

Copiar dados de um lado para o outro, juntar faturas, ver preços, preparar o mesmo relatório todas as semanas. Se é sempre igual, quase sempre dá para ser o computador a fazer. O seu tempo fica para o que só o senhor sabe fazer.

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01 · Exemplos

Exemplos do que se automatiza

Cada ficha mostra o que entra, o que o programa faz e o que sai. Os tempos são exemplos para dar uma ideia: no seu caso, medimos antes de começar.

🧾

Faturas e documentos

Para: lojas, oficinas, alojamentos
  1. 1EntraFaturas em PDF que chegam por email
  2. 2FazGuarda cada PDF e lê a data, o valor e o fornecedor
  3. 3SaiPasta por mês e folha de Excel preenchida
Antes
Cerca de 2 h por semana a abrir emails e copiar valores
Depois
Já está arrumado quando abre o computador
Quero isto no meu negócio →
📦

Encomendas e pedidos

Para: restaurantes, pastelarias, lojas
  1. 1EntraPedidos pelo site, por email ou por formulário
  2. 2FazJunta tudo com data, cliente e estado
  3. 3SaiLista única e confirmação enviada ao cliente
Antes
Pedidos espalhados por email, papel e memória
Depois
Uma lista só, sempre atualizada, sem esquecimentos
Quero isto no meu negócio →
🏷️

Preços e fornecedores

Para: revenda, peças, lojas online
  1. 1EntraPreços públicos nos sites dos fornecedores
  2. 2FazVê-os todos os dias e compara com os seus
  3. 3SaiAviso quando algo muda ou compensa comprar
Antes
Cerca de 1 h por dia a abrir sites um a um
Depois
Um resumo diário só com o que interessa
Quero isto no meu negócio →
📊

Relatórios

Para: escritórios, clínicas, associações
  1. 1EntraAs folhas de Excel que já usa
  2. 2FazSoma, compara com o mês anterior e faz os gráficos
  3. 3SaiRelatório em PDF com o seu logótipo
Antes
Uma tarde por mês a copiar números
Depois
Um clique, ou sai sozinho no dia 1
Quero isto no meu negócio →
🖼️

Cartazes e publicações

Para: qualquer negócio com redes sociais
  1. 1EntraTexto, preço e foto do produto
  2. 2FazEncaixa tudo num modelo com a sua marca
  3. 3SaiImagem pronta para o Facebook e o Instagram
Antes
Cerca de 30 min em cada cartaz
Depois
Segundos, sempre com o mesmo aspeto
Quero isto no meu negócio →
📁

Ficheiros e fotografias

Para: alojamentos, imobiliárias, fotógrafos
  1. 1EntraCentenas de fotos ou ficheiros desarrumados
  2. 2FazRenomeia, redimensiona e converte com as mesmas regras
  3. 3SaiPastas arrumadas, prontas para o site ou o arquivo
Antes
Um a um, durante horas e com erros pelo meio
Depois
Todos de uma vez, sem enganos
Quero isto no meu negócio →
02 · No meu negócio

Automações que uso todos os dias

Não são promessas: são programas que fiz e que funcionam na JCBaterias.

Relatório do Caçador de oportunidades
🔎

Caçador de oportunidades

Em uso: JCBaterias · preços
  1. 1EntraAnúncios públicos de venda online
  2. 2FazVê o que dá para arranjar e calcula a margem
  3. 3SaiRelatório com as melhores oportunidades
ResultadoUma lista do que compensa comprar, arranjar e revender, com a margem já calculada.
Cartaz gerado automaticamente
🖼️

Cartazes gerados por código

Em uso: JCBaterias · publicações
  1. 1EntraTexto, preço e foto da campanha
  2. 2FazAplica o modelo com as cores e a letra da marca
  3. 3SaiCartaz pronto para as redes sociais
ResultadoOs cartazes das campanhas saem em segundos, com o português e a marca sempre certos.
03 · Como funciona

Do primeiro contacto até ficar a funcionar

Não precisa de saber explicar em termos técnicos. Basta mostrar.

  1. 1
    Da sua parte

    Mostra-me a tarefa

    Uma gravação do ecrã ou uma explicação pelo WhatsApp chega.

  2. 2
    Da minha parte

    Digo se vale a pena

    Com o preço e o prazo. Se não compensar automatizar, digo-lhe.

  3. 3
    Juntos

    Faço e testamos

    Com os seus ficheiros e o seu computador, até estar certo.

  4. 4
    Pagamento

    Fica a funcionar

    Explico como usar. Só paga depois de ver a funcionar.

04 · O que não faço

Limites claros desde o início

Há pedidos que recuso, para proteger o seu negócio e o meu.

✕

Mensagens em massa

Nada que pareça spam: estraga a imagem do negócio e pode bloquear-lhe as contas.

✕

Contra as regras de um site

Programas que um site ou serviço não permite. Podem parar de um dia para o outro e trazer problemas.

✕

Dados de terceiros

Aceder a contas ou dados de outras pessoas sem autorização. É ilegal e vai contra o RGPD.

Tem uma tarefa que lhe rouba horas?

Mostre-me como a faz hoje. Digo-lhe se dá para automatizar e quanto custa, sem compromisso. Automações a partir de 50 €.